Daftar Isi
1. Pendahuluan
Selamat datang. Kami adalah Theday, pendamping pasangan dari hari spesial sampai kehidupan bersama, yang membantu calon pengantin di seluruh Indonesia menciptakan undangan yang elegan, personal, dan mudah dibagikan.
Kami sangat peduli dengan privasi kamu. Kebijakan ini menjelaskan secara jujur dan jelas data apa yang kami kumpulkan, bagaimana kami menggunakannya, dan bagaimana kami melindunginya.
Kebijakan ini berlaku ketika kamu menggunakan layanan Theday — baik saat mendaftar akun, membuat undangan, maupun sekadar mengunjungi situs kami di theday.id.
Dengan menggunakan Theday, kamu menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini. Jika ada yang kurang jelas, jangan ragu untuk menghubungi kami di hello@theday.id.
2. Data yang Kami Kumpulkan
Data Akun
- Nama lengkap
- Alamat email
- Password (disimpan dalam bentuk hash, jadi kami tidak pernah melihat password aslimu)
- Nomor HP WhatsApp (opsional, hanya jika kamu mengisinya)
- Foto profil, jika masuk menggunakan Google
Data Undangan
- Nama mempelai (calon pengantin pria & wanita)
- Tanggal, waktu, dan lokasi acara
- Foto (prewedding, galeri, dll.) yang kamu unggah
- Musik latar yang kamu pilih atau unggah
- Konten teks undangan (cerita cinta, quote, dll.)
- Konfigurasi desain (warna, font, template)
Data Tamu
- Nama tamu yang kamu masukkan ke Guest List
- Nomor WhatsApp tamu (jika kamu mengisinya, untuk fitur kirim pesan)
- Status RSVP tamu yang mengisi konfirmasi kehadiran
- Pesan di buku tamu yang dikirim oleh tamu undangan
Data yang Tampil di Undangan Publik
Undangan yang sudah kamu terbitkan bisa dibuka siapa saja yang memegang linknya, termasuk orang yang menerima link itu dari tamu lain. Yang tampil adalah isi yang kamu dan pasanganmu tulis di editor, misalnya:
- Nama mempelai, nama panggilan, akun Instagram, dan nama orang tua
- Foto mempelai, foto sampul, dan foto galeri beserta keterangannya
- Nama acara, tanggal, jam, nama dan alamat tempat, serta link peta
- Isi bagian lain yang kamu nyalakan, misalnya Kisah Kami, Quote, video, link live streaming, serta nomor rekening atau e-wallet di bagian Hadiah
- Ucapan tamu beserta nama yang mereka tulis di form ucapan
Link personal juga menampilkan nama tamu pemilik link itu. Jawaban RSVP (nama, nomor HP, dan status kehadiran) dan Daftar Tamu tidak tampil di undangan. Keduanya hanya bisa dilihat dari dashboard akunmu.
Kamu yang mengatur apa yang tampil. Kolom yang tidak wajib, seperti nama orang tua, alamat tempat, dan akun Instagram, boleh dikosongkan. Bagian yang tidak wajib di template bisa kamu matikan di editor. Ucapan tertentu bisa kamu sembunyikan lewat Buku Tamu. Dengan Premium, Mode private membuat undangan hanya bisa dibuka lewat link personal tiap tamu, dan tiap link hanya bisa dipakai di jumlah perangkat yang kamu tentukan.
Nama yang tamu isi di form ucapan tampil bersama ucapannya dan bisa dibaca semua orang yang membuka undangan. Kami meminta mesin pencari tidak mengindeks halaman undangan, tetapi siapa pun yang punya linknya tetap bisa membukanya.
Usulan Tema
Kalau kamu mengirim usulan tema template, kami menyimpan teks usulan, link contoh bila kamu isi, akun pengirim, tanggal kirim, dan halaman tempat usulan dikirim (misalnya filter katalog yang sedang kamu pakai). Usulan hanya dibaca tim Theday untuk memilih template yang akan dibuat berikutnya, dan tidak ditampilkan ke pengguna lain. Usulan disimpan selama akunmu ada dan ikut dihapus permanen bersama data akunmu.
Data Penggunaan
- Halaman yang kamu kunjungi di Theday
- Fitur yang kamu gunakan dan frekuensi penggunaannya
- Waktu dan durasi sesi penggunaan
Data Teknis
- Alamat IP
- Jenis browser dan perangkat yang digunakan
- Sistem operasi
Data Pembayaran
Transaksi pembayaran diproses sepenuhnya oleh Mayar, penyedia payment gateway pihak ketiga yang kami gunakan. Theday tidak menyimpan data kartu kredit, nomor kartu, atau informasi pembayaran sensitif lainnya di server kami. Yang kami simpan hanya catatan transaksi: nomor invoice, jumlah, status pembayaran, dan ID transaksi dari Mayar.
3. Bagaimana Kami Menggunakan Data
Data yang kami kumpulkan digunakan untuk:
- Menyediakan layanan — membuat, mengelola, dan menampilkan undangan digitalmu
- Memproses pembayaran — mengirimkan data yang diperlukan ke Mayar untuk transaksi
- Notifikasi layanan — Kami mengirim email yang berkaitan dengan akun dan transaksi kamu: verifikasi dan keamanan akun, pembayaran dan masa aktif paket, akun pasangan, hadiah, balasan atas pesan yang kamu kirim, serta info perubahan layanan. Kami tidak mengirim email marketing tanpa persetujuanmu. Kabar tema baru (notifikasi dan email saat ada template baru di katalog) hanya kami kirim kalau kamu memilihnya sendiri, misalnya dengan mencentang "Kabari aku" saat mengirim usulan tema. Kabar ini paling sering sekali seminggu, dan bisa kamu hentikan kapan saja lewat tautan di emailnya atau di Pengaturan Notifikasi. Kalau kamu mengundang pasangan atau mengirim hadiah, kami mengirim email ke alamat yang kamu masukkan, hanya untuk keperluan itu. Pastikan pemilik alamat tersebut setuju menerimanya.
- Meningkatkan produk — memahami fitur yang paling sering digunakan agar kami bisa terus membaik
- Keamanan akun — mendeteksi aktivitas mencurigakan dan melindungi akunmu
- Dukungan pelanggan — merespons pertanyaan dan laporan masalah yang kamu kirimkan
Kami tidak menggunakan datamu untuk iklan pihak ketiga, dan kami tidak menjual datamu kepada siapapun.
4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami hanya membagikan data yang diperlukan kepada penyedia layanan terpercaya yang kami gunakan untuk menjalankan Theday. Berikut daftarnya secara transparan:
- Mayar — memproses pembayaran. Data yang dibagikan: nama, email, dan detail transaksi. Kebijakan privasi Mayar berlaku untuk data yang mereka proses.
- Hostinger — penyedia server tempat aplikasi dan database Theday berjalan, sekaligus mengirimkan email transaksional kami (konfirmasi akun, reset password, notifikasi pembayaran) lewat layanan SMTP mereka.
- Cloudflare R2 — menyimpan file dan foto yang kamu unggah (foto undangan, musik, dll.).
-
Anthropic, PBC (model AI Claude): menjalankan tiga fitur AI Theday, yaitu draf
checklist per adat (tombol Buatkan dengan AI atau Saran AI), Asisten Persiapan
di halaman Checklist, dan Insight AI di halaman Budget. Anthropic berkedudukan di Amerika Serikat,
jadi data ini diproses di luar Indonesia. Theday hanya mengirim data persiapan yang dibutuhkan
tiap fitur:
- Draf checklist per adat: adat, skala tamu, dan gaya acara yang kamu pilih, jenis acara, sisa hari menuju hari pernikahan, dan judul tugas checklist yang sudah ada.
- Asisten Persiapan: tanggal hari ini, sisa hari menuju hari pernikahan, jumlah tugas checklist menurut statusnya, ringkasan budget (total, terpakai, perkiraan akhir, dan sisa), pembayaran yang jatuh tempo dalam 14 hari (nama item, tanggal, dan jumlah), nama, kategori, dan status bayar vendor yang kamu catat, serta daftar kategori vendor penting yang belum kamu rencanakan.
- Insight AI: tanggal hari ini, total budget beserta rencana, terpakai, dan sisanya, nama kategori budget dengan angka rencana dan terpakai, nama, kategori, biaya, dan jumlah terbayar vendor yang kamu catat, lima pembayaran terdekat (nama item, tanggal jatuh tempo, dan jumlahnya), serta daftar kategori vendor penting yang belum kamu rencanakan.
- Google — tiga layanan terpisah: Google Sign-In (jika kamu memilih masuk dengan Google, kami menerima nama, email, dan foto profil lewat OAuth — kami tidak meminta akses ke data Google lainnya); Google Analytics 4 (statistik penggunaan situs — lihat bagian Cookie di bawah); dan Firebase Cloud Messaging (mengirim notifikasi push kalau kamu mengizinkannya di aplikasi — yang dibagikan hanya token perangkat dan isi notifikasi).
Selain daftar di atas, Theday tidak membagikan, menjual, menyewakan, atau mentransfer data pribadimu kepada pihak ketiga mana pun, kecuali saat kamu sendiri meminta kami mengirim sesuatu ke orang lain, misalnya undangan akun pasangan atau hadiah Premium. Dalam hal itu kami hanya mengirim data yang diperlukan, yaitu namamu dan pesan yang kamu tulis.
Pasangan yang menerima ajakanmu bisa melihat dan mengubah data pernikahan di akunmu, termasuk undangan, daftar tamu, checklist, dan budget, sampai kamu mencabut aksesnya atau pasanganmu keluar dari akunmu. Saat kamu mengklaim hadiah Premium dari pengguna lain, pengirimnya mendapat email berisi nama akunmu dan waktu klaim, tanpa alamat emailmu.
5. Penyimpanan dan Keamanan Data
- Aplikasi dan database berjalan di server Hostinger yang berlokasi di Jakarta, Indonesia. File dan foto yang kamu unggah disimpan di Cloudflare R2, yang mereplikasi data ke beberapa lokasi. Saat kamu memakai fitur AI, data persiapan yang disebut di bagian 4 dikirim ke Anthropic dan diproses di luar Indonesia
- Password disimpan menggunakan algoritma hashing bcrypt — tidak dapat dibaca bahkan oleh tim kami
- Komunikasi antara browsermu dan server Theday dienkripsi menggunakan HTTPS/TLS
- Akses ke database produksi dibatasi hanya untuk tim teknis yang berwenang
- Backup dilakukan secara berkala untuk mencegah kehilangan data
Retensi Data
- Data undangan: disimpan selama akun kamu aktif, termasuk setelah tanggal acara, supaya undangan dan ucapan tamu tetap bisa kamu buka. Kamu bisa menghapus undangan kapan saja dari dashboard. Di akun Premium, undangan yang sudah terbit dan punya RSVP kami simpan 30 hari setelah kamu hapus, lalu kami hapus permanen beserta RSVP, ucapan tamu, dan file yang tidak dipakai undanganmu yang lain. Undangan lain langsung kami hapus permanen. Di Paket Gratis, menghapus undangan aktif atau draf mengosongkan isi dan data pribadinya secara permanen
- Data akun: disimpan selama akun kamu aktif
- Usulan tema: disimpan selama akunmu ada, lalu dihapus permanen bersama data lainnya setelah akun dihapus
- Saat kamu menghapus akun, nama, email, dan nomor HP di akunmu langsung kami hapus. Data lainnya (undangan, daftar tamu, foto, dan file yang kamu unggah) kami hapus permanen setelah 30 hari. Catatan transaksi tetap kami simpan tanpa data pribadimu untuk pembukuan, begitu juga data yang wajib disimpan lebih lama menurut hukum. Statistik penggunaan tanpa identitas (misalnya cara undangan dibuat dan kapan diterbitkan) dapat kami simpan setelah akun dihapus untuk memperbaiki layanan.
- Penyedia pembayaran (Mayar) menyimpan catatan transaksinya sendiri sesuai kebijakan mereka. Kalau kamu ingin data di sana ikut dihapus, hubungi kami dan kami teruskan permintaanmu ke Mayar
6. Hak Pengguna
Kamu memiliki hak penuh atas data pribadimu. Berikut yang bisa kamu lakukan:
- Mengakses data — kamu dapat meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang kamu
- Memperbarui data — kamu dapat mengubah nama, email, dan informasi profil kapan saja melalui pengaturan akun
- Menghapus akun — kamu dapat menghapus akun dan seluruh datamu kapan saja melalui menu Pengaturan Akun
- Mengajukan keberatan — jika kamu merasa data kamu digunakan tidak sesuai kebijakan ini, kamu dapat mengajukan keberatan kepada kami
- Portabilitas data — kamu dapat meminta ekspor data dalam format yang dapat dibaca
Untuk menggunakan hak-hak di atas atau mengajukan pertanyaan terkait data pribadimu, hubungi kami di hello@theday.id.
8. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Jika ada perubahan yang bersifat material (artinya berdampak signifikan pada cara kami menggunakan datamu), kami akan memberitahumu melalui email sebelum perubahan berlaku.
Tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas halaman ini akan selalu mencerminkan versi terkini. Dengan terus menggunakan Theday setelah perubahan berlaku, kamu menyetujui kebijakan yang telah diperbarui.
9. Kontak
Jika kamu memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait privasi dan data pribadimu, jangan ragu untuk menghubungi kami:
- Email: hello@theday.id
Kami berkomitmen untuk merespons setiap pertanyaan privasi dalam 3 hari kerja.